비즈니스 현장에서 끊임없이 이어지는 회의를 기록하느라 정작 중요한 대화의 흐름을 놓친 경험이 있으신가요? 본 가이드는 [5단계: 편의 기능·공유·문제 해결] 커리큘럼으로, 노션 AI 회의록 만들기 기능을 통해 실시간 기록부터 자동 요약, 후속 할 일 정리까지 업무 효율을 극대화하는 방법을 상세히 다룹니다. 노션 AI를 활용하면 더 이상 받아쓰기에 급급하지 않고 대화 그 자체에만 온전히 집중할 수 있게 될 것입니다.
STEP 1. AI 노트 시작을 위한 권한 설정과 준비
가장 먼저 노션 데스크톱 앱(버전 4.7.0 이상)이 설치되어 있어야 하며, 원활한 오디오 캡처를 위해 시스템 설정이 필요합니다. 노션 앱 실행 후 빈 페이지를 만들거나 기존 페이지를 엽니다. 메뉴의 위치는 앱 업데이트에 따라 달라질 수 있으나, 일반적으로 페이지 본문에서 /meet을 입력하는 것만으로 회의록 블록을 생성할 수 있습니다.
시스템 오디오 및 화면 녹화 권한 요청 팝업이 뜨면 ‘허용’을 선택해야 합니다. 이는 온라인 화상 회의(Zoom, Google Meet 등) 진행 시 상대방의 목소리를 함께 녹취하기 위한 필수 과정입니다. 참고로 웹 브라우저는 마이크 오디오만 수집할 수 있어 대면 회의에 적합하며, 데스크톱 앱은 시스템 소리까지 모두 잡아내어 화상 통화 시 최상의 성능을 발휘합니다.
STEP 2. 실시간 받아쓰기 시작 및 화자 라벨 활용하기
회의가 시작되면 생성된 회의록 블록에서 ‘받아쓰기 시작’ 버튼을 클릭합니다. 이때 회의 참여자 전원에게 녹음 동의를 얻는 절차를 잊지 마세요. 노션 AI는 목소리의 변화를 감지하여 자동으로 줄 바꿈을 하며, 누가 어떤 발언을 했는지 식별하는 화자 라벨 기능을 제공합니다.
특히 Google Meet을 자주 사용하는 팀이라면 ‘Notion Meetings 추가 기능’ 크롬 확장 프로그램을 설치하는 것을 권장합니다. 이 프로그램을 사용하면 회의 채팅창에 자동으로 녹음 공지가 고정되어 법적/윤리적 동의 절차를 간소화할 수 있으며, 그룹 회의 중에도 누가 말을 하는지 더 정확하게 기록해 줍니다.
STEP 3. 요약 에이전트 지침 사용자 지정하기
회의가 종료된 후 ‘중지’를 누르면 노션 AI가 즉시 요약을 생성합니다. 이때 회의 성격에 맞춰 요약 방식을 바꿀 수 있습니다. 회의록 블록 하단의 ‘에이전트 지침’ 드롭다운을 클릭하세요. 기본 ‘자동’ 설정 외에도 영업 통화, 팀 주간 회의 등 특정 목적에 맞는 사용자 지정 지침을 직접 만들 수 있습니다.
사용자 지정 지침을 추가하려면 ‘+ 사용자 지정 에이전트 지침 추가’를 클릭하여 템플릿 페이지를 엽니다. 여기서 구성하고 싶은 항목(예: 결정된 사항, 다음 단계 등)을 정의하면 이후 모든 회의에 동일한 형식이 적용됩니다. 이 지침은 기본적으로 개인 설정이므로, 팀원과 공유하려면 별도의 페이지 권한 설정이 필요합니다.
STEP 4. 기존 오디오 파일 업로드 및 요약 재생성
실시간으로 기록하지 못한 녹음 파일이 있다면 사후에 업로드하는 것도 가능합니다. 노션 회의록 블록의 설정 아이콘(슬라이더 모양)을 클릭하고 ‘오디오 업로드하기’를 선택하세요. 지원되는 파일 형식은 AAC, M4A, MP3, WAV이며, 영상 파일(MP4 등)은 현재 지원되지 않으므로 음원만 추출하여 준비해야 합니다.
| 플랫폼 | 주요 지원 기능 | 최적 사용 환경 |
|---|---|---|
| 데스크톱 앱 | 마이크 + 시스템 오디오 캡처 | 화상 회의 (Zoom, Meet 등) |
| 웹 브라우저 | 마이크 오디오 전용 캡처 | 대면 미팅, 개인 녹음 |
| 모바일 앱 | 휴대폰 마이크 캡처 | 대면 현장 회의 |
업로드가 완료되면 실시간 녹음과 마찬가지로 전체 녹취록과 요약본이 생성됩니다. 만약 요약 결과가 마음에 들지 않는다면 에이전트 지침을 수정한 뒤 ‘요약 다시 생성’을 눌러 결과물을 업데이트할 수 있습니다.
STEP 5. 캘린더 연동과 기본 데이터베이스 관리
모든 회의록을 체계적으로 관리하려면 기본 데이터베이스를 설정하는 것이 좋습니다. ‘설정 및 멤버’ -> ‘Notion AI’ -> ‘AI 노트’ 탭에서 ‘기본 회의 데이터베이스’를 선택하세요. 이렇게 설정해두면 노션 캘린더나 예정된 이벤트 알림을 통해 생성되는 모든 메모가 해당 데이터베이스로 자동 취합됩니다.
각 기기별 단축키와 동작 방식은 다음과 같습니다. 회의 중 시스템 설정 창을 켜거나 권한을 재설정할 때 유용합니다.
| 기능 | Windows 단축키 | macOS 단축키 |
|---|---|---|
| 회의록 블록 호출 | /meet 입력 | /meet 입력 |
| 시스템 권한 설정 | Win + I (설정) | Cmd + Space -> ‘설정’ |
| 앱 내 검색 | Ctrl + P | Cmd + P |
STEP 6. 공유 설정 및 개인정보 보호 주의사항
새로 생성된 회의록은 기본적으로 ‘개인 페이지’로 설정되어 작성자 본인만 볼 수 있습니다. 회의 참여자들과 내용을 공유하려면 페이지 오른쪽 상단의 ‘공유’ 메뉴를 이용하세요. 만약 노션 캘린더 이벤트를 통해 메모를 생성했다면 설정에서 ‘내부 참여자와 자동 공유’ 토글을 켜서 팀원들이 바로 접근하게 할 수도 있습니다.
중요한 점은 AI 노트를 활성화할 때 스피커를 통해 오디오 동의 메시지가 재생될 수 있다는 것입니다. 헤드폰을 착용 중이라면 외부 스피커로 메시지가 나가지 않으니 주의가 필요합니다. 또한, 기밀이 포함된 회의의 경우 ‘웹에 게시’ 기능을 사용하지 않도록 주의하고, 워크스페이스 멤버 간 권한(읽기 가능, 편집 가능 등)을 철저히 확인해야 합니다.
실용 팁
회의 전에 페이지 상단에 안건이나 맥락(Context)을 미리 작성해 두세요. 노션 AI는 페이지 내에 이미 적혀 있는 텍스트를 고려하여 요약을 생성하므로, 회의의 배경 지식을 미리 제공하면 훨씬 더 정확하고 날카로운 통찰력을 담은 요약본을 얻을 수 있습니다.
흔한 실수
가장 빈번하게 발생하는 실수는 헤드폰을 착용한 채 웹 브라우저에서 화상 회의를 기록하려는 경우입니다. 웹 브라우저는 구조적으로 마이크 입력만 받을 수 있어, 상대방의 목소리가 담긴 스피커 소리를 캡처하지 못합니다. 반드시 데스크톱 전용 앱을 사용하고 필요한 모든 시스템 권한을 허용했는지 확인하시기 바랍니다.
자주 묻는 질문
Q1. AI 노트 기능은 무료 요금제에서도 사용할 수 있나요?
아니요, AI 노트 기능은 노션의 비즈니스 또는 엔터프라이즈 요금제를 사용 중이거나, AI 기능이 포함된 모바일 구독을 이용 중이어야 사용 가능합니다. 자세한 요금제별 혜택 차이는 공식 요금제 페이지를 확인해 주세요.
Q2. 녹음된 오디오 파일의 길이에 제한이 있나요?
AI 요약을 생성하기 위해서는 최소 1분 이상의 오디오 녹음이 필요합니다. 너무 짧은 대화는 요약 대상에서 제외될 수 있습니다.
Q3. 화자 라벨이 제대로 표시되지 않을 때는 어떻게 하나요?
여러 사람이 하나의 마이크를 공유하는 대면 회의나, 브라우저/모바일 앱을 통해 접속한 경우에는 화자 식별이 어려울 수 있습니다. 일대일 화상 통화에서 데스크톱 앱을 사용하거나 Google Meet 확장 프로그램을 사용할 때 가장 정확하게 작동합니다.
노션 AI 회의록 기능은 단순한 기록을 넘어 팀의 의사결정을 돕는 강력한 파트너가 될 것입니다. 오늘 소개한 단계별 가이드를 따라 업무에 바로 적용해 보시는 것은 어떨까요? 노션 기능 업데이트에 맞춰 새로운 팁이 나오면 계속해서 소식을 전해드리겠습니다. 여러분은 AI가 대신 써주는 회의록에 대해 어떻게 생각하시나요? 댓글로 의견을 나누어 주세요!
참고자료와 공식 안내
노션은 업데이트가 잦아 메뉴 이름과 위치, 요금제 혜택이 바뀔 수 있습니다. 따라 하다 화면이 다르면 노션 공식 고객센터에서 최신 안내를 확인하세요. 이미지는 이해를 돕는 AI 생성 이미지입니다.
노션 공식 안내
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