중요한 데이터가 쌓일수록 계정의 안전이 걱정되시나요? 이번 가이드는 [5단계: 편의 기능·공유·문제 해결] 과정으로, 노션 패스키와 2단계 인증을 통해 로그인 보안을 극대화하는 방법을 상세히 다룹니다. 복잡한 비밀번호 없이도 안전하게 내 워크스페이스를 지키는 법을 지금부터 함께 알아보겠습니다. 메뉴 위치는 앱 업데이트에 따라 달라질 수 있으니 참고해 주세요.
STEP 1. 비밀번호 없는 보안, 패스키 설정하기
패스키는 기기 자체의 보안 기능(Face ID, 지문 인식 등)을 활용해 로그인하는 방식으로, 피싱 공격에 매우 강력합니다. 설정하려면 PC 앱이나 웹 브라우저 왼쪽 사이드바에서 [설정과 멤버] 메뉴를 클릭한 뒤, [내 계정] 탭의 ‘계정 보안’ 섹션으로 이동하세요. 여기서 ‘패스키 추가’ 버튼을 누르면 현재 기기의 생체 인증이나 하드웨어 키를 등록할 수 있습니다. 완료 후에는 비밀번호 입력 없이도 즉시 로그인이 가능해집니다.
STEP 2. 다중 인증(MFA)으로 보안 계층 추가하기
비밀번호 유출이 걱정된다면 2단계 인증(2FA)은 선택이 아닌 필수입니다. 동일하게 [설정과 멤버] > [내 계정] 메뉴에서 ‘2단계 인증’ 옆의 ‘인증 수단 추가’를 선택하세요. 구글 OTP와 같은 인증 앱을 사용하거나 휴대폰 문자 메시지로 코드를 받는 방식 중 하나를 고를 수 있습니다. 화면에 표시된 QR 코드를 인증 앱으로 스캔하고 생성된 6자리 숫자를 입력하면 설정이 완료됩니다. 이 기능은 모든 요금제에서 무료로 제공됩니다.
STEP 3. 비상 상황을 대비한 백업 코드 보관
휴대폰을 분실하거나 인증 앱에 접근할 수 없는 상황을 대비해 ‘백업 코드’를 반드시 안전한 곳에 보관해야 합니다. 2단계 인증을 처음 설정할 때 총 6개의 일회용 코드가 발급됩니다. 이 코드는 로그인 시 ‘다른 방법 시도’ 버튼을 눌러 사용할 수 있습니다. 코드는 각각 단 한 번만 사용 가능하며, 모두 사용했다면 설정 메뉴에서 새 코드를 재생성해야 합니다. 별도의 메모장이나 물리적인 종이에 적어두는 것을 권장합니다.
STEP 4. 모바일 앱에서 생체 인증 로그인 활용하기
스마트폰에서도 노션을 안전하게 쓸 수 있습니다. 모바일 앱 하단의 메뉴 버튼을 눌러 [설정]으로 들어간 뒤, ‘패스키 추가’를 선택하면 휴대폰에 내장된 Face ID나 지문 인식을 노션 로그인 수단으로 등록할 수 있습니다. 이는 공공장소에서 비밀번호를 입력할 때 노출될 위험을 원천적으로 차단해 줍니다. 최대 5개까지 서로 다른 기기의 패스키를 등록해 둘 수 있어 기기 변경 시에도 유연하게 대처할 수 있습니다.
STEP 5. 로그인 수단 관리 및 원격 로그아웃
자신이 인지하지 못한 기기에서 로그인되어 있는지 확인하려면 ‘활성 세션’ 목록을 주기적으로 체크해야 합니다. [설정] 메뉴 하단에는 현재 로그인된 모든 기기 리스트가 표시됩니다. 만약 모르는 기기나 공용 PC에서 로그아웃하는 것을 잊었다면, 해당 리스트 옆의 ‘로그아웃’ 버튼을 눌러 즉시 세션을 종료하세요. ‘모든 기기에서 로그아웃’ 기능을 사용하면 현재 사용 중인 기기를 제외한 모든 접속을 한 번에 끊을 수 있어 유용합니다.
보안 설정 시 유용한 단축키와 관리 환경
보안 설정을 관리하거나 워크스페이스를 빠르게 이동할 때 유용한 단축키를 정리해 드립니다. 윈도우와 맥 환경에 맞춰 활용해 보세요.
| 기능 | Windows 단축키 | Mac 단축키 |
|---|---|---|
| 설정 및 멤버 열기 | Ctrl + , | Cmd + , |
| 사이드바 보이기/숨기기 | Ctrl + \ | Cmd + \ |
| 모든 기기 로그아웃 확인 | 메뉴 이동 필요 | 메뉴 이동 필요 |
노션의 요금제별 보안 기능 차이는 다음과 같습니다. 상세한 정책은 노션 공식 요금제 페이지에서 확인하시기 바랍니다.
| 요금제 구분 | 2단계 인증(2FA) | SAML SSO(통합 로그인) | 게스트 보안 강제 |
|---|---|---|---|
| Free/Plus | 지원 가능 | 지원 불가 | 지원 불가 |
| Business | 지원 가능 | 지원 가능 | 지원 불가 |
| Enterprise | 지원 가능 | 지원 가능 | 지원 가능(MFA 강제) |
실용 팁
패스키를 설정할 때 하나의 기기에만 의존하지 마세요. 사용 중인 노트북의 지문 인식과 스마트폰의 Face ID를 각각 별도로 등록해 두는 것이 좋습니다. 한쪽 기기가 고장 나더라도 다른 기기를 통해 안전하게 접속할 수 있기 때문입니다. 또한, 구글이나 애플 계정 연동 로그인을 사용 중이라면 해당 서비스의 보안 설정(2단계 인증 등)을 강화하는 것이 노션 계정을 보호하는 가장 기초적인 단계입니다.
흔한 실수
가장 흔한 실수는 백업 코드를 노션 페이지 안에 저장하는 것입니다. 계정이 잠겨 로그인을 못 하는 상황에서 노션 안에 저장된 코드는 아무런 도움이 되지 않습니다. 반드시 별도의 물리적 저장소나 다른 안전한 앱에 보관하세요. 또한, 회사 이메일로 가입된 계정의 경우 퇴사 등으로 이메일 접근 권한이 사라지면 인증 코드 수신이 불가능해지므로, 개인용 계정으로 전환하거나 미리 로그인 수단을 변경해야 합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 패스키를 설정하면 비밀번호는 더 이상 쓸 수 없나요?
아니요, 패스키는 비밀번호의 대안일 뿐입니다. 패스키로 로그인이 불가능한 환경에서는 기존처럼 이메일 인증 코드나 비밀번호를 사용하여 로그인할 수 있습니다.
Q2. 휴대폰을 새로 샀는데 2단계 인증 코드가 안 와요.
기존 기기에서 인증 앱을 백업하지 않았거나 번호가 바뀌었다면 로그인이 어려울 수 있습니다. 이럴 때 미리 저장해 둔 백업 코드를 사용해 로그인한 뒤, 설정에서 인증 수단을 새 기기로 업데이트하세요.
Q3. 워크스페이스 멤버 전체에게 2단계 인증을 강제할 수 있나요?
일반적인 개인용이나 플러스 요금제에서는 멤버 개개인의 보안 설정을 강제할 수 없습니다. 다만 엔터프라이즈 요금제를 사용하는 조직은 보안 정책을 통해 모든 멤버에게 다중 인증(MFA)을 요구하도록 설정할 수 있습니다.
지금까지 노션의 보안 기능을 꼼꼼히 살펴보았습니다. 보안은 불편함을 조금 감수하더라도 가장 먼저 챙겨야 할 요소입니다. 지금 바로 여러분의 노션 설정 창을 열어 패스키나 2단계 인증을 활성화해 보시는 건 어떨까요? 여러분은 현재 어떤 보안 방식을 사용하고 계시는지 댓글로 경험을 공유해 주세요!
참고자료와 공식 안내
노션은 업데이트가 잦아 메뉴 이름과 위치, 요금제 혜택이 바뀔 수 있습니다. 따라 하다 화면이 다르면 노션 공식 고객센터에서 최신 안내를 확인하세요. 이미지는 이해를 돕는 AI 생성 이미지입니다.
노션 공식 안내
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