오늘 업무 중에 특정 거래처의 매출액만 따로 합산하고, 결제 완료된 건수만 골라내야 하는 상황이 생겼습니다. 일일이 셀을 클릭하며 계산기를 두드리고 있었더니 옆자리 선배가 ‘아직도 노가다 하냐’며 넌지시 함수를 알려주더라고요. 구글 시트 초보자의 매일 공부 일지, 오늘은 [2단계: 실무 응용]의 첫 번째 시간으로 조건부 계산의 핵심인 SUMIF와 COUNTIF 시리즈를 완벽하게 파헤쳐 보겠습니다.
STEP 1. 단일 조건으로 합계 구하는 SUMIF 기초
가장 먼저 배울 함수는 SUMIF입니다. 이 함수는 ‘조건에 맞는 값만 골라서 더하기’를 수행합니다. 예를 들어 A열에 상품명, B열에 판매 금액이 있을 때 ‘사과’의 판매 합계만 알고 싶다면 =SUMIF(A1:A10, "사과", B1:B10)라고 입력하면 됩니다. 여기서 첫 번째 인수는 검사할 범위, 두 번째는 찾을 기준, 세 번째는 실제 숫자가 들어있는 합계 범위입니다.
STEP 2. 조건에 맞는 개수만 세는 COUNTIF 활용
데이터가 수백 줄일 때 특정 항목이 몇 번 등장했는지 세는 것도 일이죠. COUNTIF는 지정한 범위에서 조건과 일치하는 셀의 개수를 반환합니다. =COUNTIF(B1:B10, ">90")처럼 입력하면 90점이 넘는 데이터가 몇 개인지 한눈에 알 수 있습니다. 텍스트를 찾을 때는 반드시 따옴표(“”)를 사용해야 한다는 점 잊지 마세요.
STEP 3. 복합 조건 해결사 SUMIFS와 COUNTIFS
실무에서는 ‘사과이면서 가격이 5,000원 이상인 것’처럼 두 가지 이상의 조건을 따져야 할 때가 많습니다. 이때는 함수 뒤에 S를 붙인 SUMIFS와 COUNTIFS를 사용합니다. 주의할 점은 SUMIFS의 경우 합산할 범위가 맨 앞으로 온다는 것입니다. 아래 표를 통해 단일 함수와 다중 함수의 구조 차이를 비교해 보세요.
함수의 구성 요소와 인수의 순서를 정리한 비교 표입니다.
| 함수명 | 주요 용도 | 구문 특징 |
|---|---|---|
| SUMIF | 1개 조건 합계 | 범위, 조건, [합계범위] |
| SUMIFS | 여러 조건 합계 | 합계범위, 범위1, 조건1, … |
| COUNTIF | 1개 조건 개수 | 범위, 조건 |
| COUNTIFS | 여러 조건 개수 | 범위1, 조건1, 범위2, 조건2, … |
STEP 4. 와일드카드로 검색 범위 넓히기
정확한 단어가 기억나지 않거나 비슷한 단어를 모두 포함하고 싶을 때는 와일드카드를 사용하세요. 별표(*)는 문자열 전체를, 물음표(?)는 한 글자를 대신합니다. 예를 들어 "김*"이라고 입력하면 ‘김철수’, ‘김영희’ 등 ‘김’으로 시작하는 모든 데이터를 찾아냅니다. 만약 실제 별표 문자를 찾고 싶다면 앞에 물결표(~*)를 붙여주면 됩니다.
실무 효율을 높여주는 유용한 단축키
함수를 입력할 때 범위를 마우스로 드래그하는 대신 단축키를 사용하면 훨씬 빠릅니다. 데이터의 끝까지 한 번에 선택하고 싶을 때 유용합니다.
| 기능 | 윈도우(Windows) | 맥(macOS) |
|---|---|---|
| 데이터 범위 전체 선택 | Ctrl + Shift + 방향키 | ⌘ + ⇧ + 방향키 |
| 현재 셀에 수식 입력 시작 | = (등호 입력) | = (등호 입력) |
| 절대 참조 전환($ 표시) | F4 | F4 또는 ⌘ + T |
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. SUMIFS를 썼는데 결과가 0이 나와요. 이유가 뭘까요?
A. SUMIFS는 나열된 모든 조건을 동시에 만족(AND 조건)해야만 합산합니다. 조건 중 하나라도 만족하지 않는 행은 제외되니 범위를 다시 확인해 보세요.
Q. 대문자와 소문자를 구분해서 개수를 셀 수 있나요?
A. 아쉽게도 COUNTIF는 기본적으로 대소문자를 구분하지 않습니다. 대소문자 구분이 꼭 필요하다면 EXACT 함수를 결합한 별도의 수식을 사용해야 합니다.
오늘 공부한 내용을 한 줄로 요약하면, ‘조건이 하나면 IF, 여러 개면 IFS를 쓰되 인수의 순서 변화에 주의하자’입니다. 다음 시간에는 [2단계: 실무 응용]의 백미인 VLOOKUP 함수에 대해 자세히 알아보겠습니다. 여러분은 구글 시트를 쓰면서 어떤 함수가 가장 어렵게 느껴지셨나요? 댓글로 고민을 남겨주시면 함께 해결해 보겠습니다!
참고자료와 공식 안내
이 글은 Google Docs 편집기 고객센터의 공식 안내를 바탕으로 작성했습니다. 메뉴 이름과 위치는 업데이트로 바뀔 수 있으니 화면이 다르면 공식 안내를 확인하세요. 이미지는 이해를 돕는 AI 생성 이미지입니다.
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