노션을 시작하고 싶지만 요금제와 블록 사용량 제한이 헷갈리시나요? 이번 가이드는 [1단계: 입문 및 기본 세팅] 과정으로, 계정과 워크스페이스 생성부터 무료·플러스 요금제의 차이까지 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 구성했습니다. 사용 목적에 맞는 요금제를 선택하고, 멤버와 게스트를 구분해 블록 제한에 대처하는 방법을 알아보세요.
최신 업데이트 (2026-10-20)
무료 워크스페이스가 1,000개 블록에 도달하면 자동으로 3일간 유예 기간이 제공되므로, 이 기간에 유료 전환이나 추가 멤버 제거 여부를 검토하세요(블록 사용량 안내).
다른 멤버가 없는 무료 워크스페이스는 모바일 앱의 오른쪽 상단 ••• → 요금제 업그레이드에서 플러스로 전환할 수 있으나, 플러스 제공 여부는 워크스페이스에 따라 다를 수 있습니다(요금제 변경 안내).
무료·플러스의 Notion AI는 제한된 체험용이며, 플러스로 업그레이드해도 체험 사용량은 갱신되지 않으므로 계속 사용하려면 AI가 포함된 비즈니스·엔터프라이즈 요금제를 검토하세요.
요금제별 기능과 이용료는 공식 요금제 페이지에서 확인하세요.
STEP 1. 워크스페이스 생성 및 기본 개념 파악하기
노션(Notion)의 핵심은 ‘블록’입니다. 블록이란 텍스트 한 줄, 이미지 한 장, 체크박스 등 페이지를 구성하는 모든 최소 단위를 뜻합니다. 노션을 처음 시작하려면 공식 홈페이지(notion.so)에서 계정을 만든 후 새로운 워크스페이스를 생성해야 합니다. 사이드바 왼쪽 하단의 계정 이메일을 클릭하여 워크스페이스를 추가할 수 있습니다. 노션의 기능과 메뉴 위치는 최신 업데이트에 따라 일부 변경될 수 있으나 기본 구조는 데스크톱과 웹에서 동일하게 작동합니다.
STEP 2. 나에게 맞는 요금제 선택과 특징 비교하기
노션은 사용자의 규모와 목적에 따라 4가지 주요 요금제를 제공합니다. 개인 사용자는 무료로도 충분하지만, 팀 단위 협업 시에는 블록 사용량 제한이 발생할 수 있습니다. 요금제별 주요 차이점은 아래 표를 참고하세요. 정확한 월 이용료는 결제 주기(월간/연간)에 따라 달라지므로 공식 요금제 페이지에서 확인하는 것이 정확합니다.
| 구분 | 무료(Free) | 플러스(Plus) | 비즈니스(Business) |
|---|---|---|---|
| 대상 | 개인 프로젝트 | 소규모 팀 협업 | 성장 중인 기업 |
| 블록 제한 | 개인(무제한) / 2인 이상(1,000개) | 무제한 | 무제한 |
| 파일 업로드 | 파일당 최대 5MB | 무제한(개당 5GB) | 무제한(개당 5GB) |
| 버전 기록 | 7일 | 30일 | 90일 |
| 게스트 초대 | 10명 | 무제한 | 무제한 |
STEP 3. 무료 요금제 사용 시 주의해야 할 블록 제한
무료 요금제 사용자가 가장 자주 겪는 문제는 ‘블록 사용량 제한’입니다. 혼자 사용할 때는 무제한이지만, 워크스페이스 소유자가 2명 이상이 되면 1,000개 블록까지만 생성할 수 있습니다. 1,000개에 도달하면 자동으로 3일간 유예 기간이 제공됩니다. 이후에도 기존 콘텐츠는 편집할 수 있지만, 계속 새 블록을 만들려면 유료 요금제로 업그레이드하거나 추가 멤버를 제거해 1인 워크스페이스로 전환해야 합니다. 이때 콘텐츠를 삭제하거나 휴지통을 비워도 한 번 생성된 블록 카운트는 줄어들지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 제한을 피하려면 추가 멤버를 제거하고 1인 워크스페이스를 유지하거나 유료로 업그레이드해야 합니다.
STEP 4. 작업 속도를 2배 높여주는 필수 단축키 마스터
노션을 효율적으로 사용하기 위해서는 마우스보다 키보드 단축키에 익숙해지는 것이 좋습니다. 윈도우와 맥 사용자 모두를 위한 주요 단축키를 정리했습니다.
| 기능 | Windows 단축키 | Mac 단축키 |
|---|---|---|
| 새 페이지 만들기 | Ctrl + N | Cmd + N |
| 검색/최근 페이지 | Ctrl + P | Cmd + P |
| 다크 모드 전환 | Ctrl + Shift + L | Cmd + Shift + L |
| 블록 유형 변경 | Ctrl + / | Cmd + / |
| 한 단계 위로 이동 | Ctrl + [ | Cmd + [ |
STEP 5. 데이터베이스 생성 및 템플릿 구조화하기
노션의 꽃은 데이터베이스입니다. 정보를 체계적으로 관리하기 위해 ‘할 일 목록(To-do List)’ 템플릿을 직접 만들어 보겠습니다. 사이드바에서 [+] 버튼을 눌러 새 페이지를 만든 뒤 /데이터베이스 - 인라인을 입력하세요. 아래 설정대로 속성을 구성하면 실용적인 관리 도구가 완성됩니다.
| 속성 이름 | 유형(Type) | 설명 |
|---|---|---|
| 업무명 | 제목(Name) | 수행할 작업의 이름 |
| 상태 | 상태(Status) | 진행 중, 완료 등 단계 표시 |
| 마감 기한 | 날짜(Date) | 작업 완료 예정일 |
| 중요도 | 선택(Select) | 상, 중, 하 등 우선순위 |
| 남은 일수 | 수식(Formula) | 기한까지 남은 날짜 계산 |
남은 일수 계산을 위한 수식 예시는 다음과 같습니다. dateBetween(prop("마감 기한"), now(), "days"). 이 수식은 ‘마감 기한’ 속성에서 현재 날짜(now)를 뺀 값을 ‘일(days)’ 단위로 환산해 보여줍니다.
STEP 6. 안전한 공유를 위한 웹 게시 및 백업 설정
페이지 오른쪽 상단의 [공유] 메뉴를 누르면 ‘웹에 게시’ 기능을 사용할 수 있습니다. 이때 ‘검색 엔진 인덱싱’ 옵션은 유료 요금제에서만 고급 설정이 가능하며, 공개 시 개인정보가 노출되지 않도록 주의해야 합니다. 데이터 백업은 사이드바 [설정] > [청구] 또는 [내보내기] 메뉴에서 가능합니다. PDF, HTML, Markdown, CSV 형식으로 내보낼 수 있으나, CSV로 내보낼 경우 데이터베이스의 시각적 뷰나 복잡한 수식 결과값은 일부 보존되지 않을 수 있음을 명지해야 합니다.
실용 팁
대학생이나 교직원이라면 혜택을 놓치지 마세요. 학교 이메일(.edu 등)로 가입하면 개인용 플러스 요금제를 무료로 이용할 수 있습니다. 다른 멤버가 없는 무료 워크스페이스는 모바일 앱의 오른쪽 상단 ••• → 요금제 업그레이드에서 플러스로 전환할 수 있습니다. 다만 플러스는 일부 워크스페이스에서 제공되지 않을 수 있으며, 여러 멤버가 있는 워크스페이스의 업그레이드는 데스크톱이나 웹에서 진행하세요.
흔한 실수
가장 흔한 실수는 멤버(Member)와 게스트(Guest)를 혼동하는 것입니다. 무료 요금제에서 다른 사용자를 멤버로 추가하면 즉시 1,000개 블록 제한이 적용됩니다. 특정 페이지에서만 공동 작업을 하고 싶다면 멤버 추가 대신 해당 페이지 오른쪽 상단의 공유 버튼을 통해 ‘게스트’로 초대하세요. 게스트는 해당 페이지 외의 팀스페이스 전체를 볼 수 없으므로 보안상으로도 안전합니다.
자주 묻는 질문
Q1. 블록을 삭제하면 사용량이 복구되나요?
아니요, 공식 고객센터에 따르면 무료 요금제에서 이미 생성한 1,000개의 블록 기록은 삭제나 휴지통 비우기를 해도 차감되지 않습니다.
Q2. 요금제를 다운그레이드하면 데이터가 삭제되나요?
데이터 자체가 삭제되지는 않지만, 유료 요금제에서만 제공하던 기능(긴 버전 기록 기간, 무제한 파일 용량 등)에 제한이 생길 수 있습니다.
Q3. 노션 AI는 모든 요금제에 포함되어 있나요?
아닙니다. 무료 및 플러스 요금제는 제한된 AI 체험을 제공하며, 계속 사용하려면 Notion AI 사용 권한이 포함된 비즈니스·엔터프라이즈 등 상위 요금제로 업그레이드해야 합니다. 무료에서 플러스로 전환해도 AI 체험 사용량은 갱신되지 않습니다.
지금까지 노션 입문을 위한 핵심 세팅과 정책을 살펴보았습니다. 나만의 워크스페이스를 만들 준비가 되셨나요? 노션을 사용하며 가장 궁금했던 점이나 막혔던 부분이 있다면 댓글로 공유해 주세요. 새로운 기능 업데이트 소식이 들리면 가장 빠르게 전달해 드리겠습니다.
참고자료와 공식 안내
노션은 업데이트가 잦아 메뉴 이름과 위치, 요금제 혜택이 바뀔 수 있습니다. 따라 하다 화면이 다르면 노션 공식 고객센터에서 최신 안내를 확인하세요. 이미지는 이해를 돕는 AI 생성 이미지입니다.
- 여기서 시작하기: Notion이란 무엇인가요?
- Notion 요금제 변경하기
- Notion의 블록 사용량 이해하기
- Notion (노션) 요금제: 무료 요금제, 플러스 요금제, 비즈니스 요금제 및 엔터프라이즈 요금제
노션 공식 안내
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