오늘도 어김없이 수천 줄의 데이터를 정리하다가 멘붕이 왔습니다. 중복된 이름과 연락처가 뒤섞인 목록에서 필요한 이름만 골라내려니 눈이 빠질 것 같더라고요. 구글 시트로 업무를 시작한 초보 직장인인 저에게는 정말이지 거대한 벽처럼 느껴졌습니다.
하지만 포기할 순 없죠! 오늘은 [1단계: 기초 입문]의 네 번째 시간으로, 실무 시간을 절반으로 줄여주는 중복 항목 제거 및 고유값 추출 방법을 공부했습니다. 초보자도 바로 따라 할 수 있게 제가 배운 꿀팁을 정리해 드릴게요.
STEP 1. 메뉴 버튼 하나로 중복된 행 삭제하기
수식 없이 클릭 몇 번으로 중복 데이터를 깔끔하게 지우고 싶을 때 쓰는 방법입니다. 먼저 중복을 검사할 데이터 범위를 드래그하여 선택하세요. 그 다음 상단 메뉴에서 데이터 > 데이터 정리 > 중복 항목 삭제를 순서대로 클릭합니다.
분석할 열을 선택하라는 창이 뜨면, 기준이 될 열을 체크하고 ‘중복 항목 삭제’ 버튼을 누르세요. 엑셀의 ‘중복된 항목 제거’ 기능과 똑같아서 금방 익숙해지실 거예요. 다만, 이 방법은 원본 데이터를 직접 수정하므로 작업 전에 복사본을 만들어두는 것이 안전합니다.
STEP 2. UNIQUE 함수로 실시간 고유값 리스트 만들기
원본은 그대로 두고 옆에 고유한 값만 따로 뽑아내고 싶다면 UNIQUE 함수가 정답입니다. 이 함수는 범위 내에서 겹치는 데이터를 제외하고 처음 등장한 값들만 자동으로 나열해 줍니다. UNIQUE(참조범위) 형식으로 사용하며, 실시간으로 데이터가 추가되어도 자동으로 업데이트된다는 큰 장점이 있습니다.
예를 들어 A열에 ‘서울, 인천, 서울, 수원, 인천’이 있다면, 빈 셀에 =UNIQUE(A2:A6)를 입력해 보세요. 결과값으로 ‘서울, 인천, 수원’ 세 가지만 깔끔하게 출력됩니다. ‘참조범위’란 중복을 제거하고 싶은 데이터가 들어있는 셀 영역을 뜻합니다.
STEP 3. 정렬까지 한 번에! SORT 함수와 조합하기
고유값을 추출했는데 순서가 뒤죽박죽이라 보기 힘들다면 SORT 함수를 함께 써보세요. =SORT(UNIQUE(A2:A10))처럼 수식을 중첩하면 고유값만 뽑아내는 동시에 오름차순으로 예쁘게 정렬까지 해줍니다. 실무에서는 보고용 명단을 만들 때 이 조합을 정말 많이 사용합니다.
STEP 4. 엑셀 데이터를 구글 시트로 옮겨와 작업하기
기존에 엑셀(Excel) 파일로 받은 데이터도 구글 시트에서 바로 활용할 수 있습니다. 파일 > 가져오기를 통해 엑셀 파일을 업로드하면 앞서 배운 기능들을 똑같이 쓸 수 있어요. 특히 마이크로소프트 365 버전 이하의 구글 시트가 아닌 환경에서 복잡하게 배열 수식을 썼던 분들이라면, 구글 시트의 UNIQUE 함수가 주는 편리함에 깜짝 놀라실 겁니다.
중복 제거 필수 단축키 (윈도우 & 맥)
데이터 전체 범위를 빠르게 선택해야 중복 제거도 쉽겠죠? 아래 단축키를 활용해 보세요.
윈도우와 맥의 범위 선택 단축키를 정리한 표입니다.
| 기능 | 윈도우 | 맥(Mac) |
|---|---|---|
| 전체 범위 선택 | Ctrl + A |
⌘ + A |
| 데이터 끝까지 선택 | Ctrl + Shift + 방향키 |
Command + Shift + 방향키 |
자주 묻는 질문
Q. 중복 항목 삭제를 눌렀는데 아무 변화가 없어요.
A. 보이지 않는 공백이 포함되어 있을 수 있습니다. ‘데이터 정리 > 공백 트리밍’을 먼저 실행한 뒤 다시 시도해 보세요.
Q. 함수 결과가 옆으로 길게 나와요. 세로로 세우려면 어떻게 하나요?
A. UNIQUE 함수는 기본적으로 세로 범위를 참조하면 세로로 출력되지만, 결과 방향을 바꾸고 싶다면 TRANSPOSE 함수를 바깥에 씌워주면 됩니다.
오늘은 중복 데이터를 처리하는 기초를 다져보았습니다. 한 줄 요약하자면, 원본 수정은 ‘데이터 정리’ 메뉴를, 실시간 추출은 ‘UNIQUE’ 함수를 쓰자! 입니다. 다음 시간에는 [실무 응용] 단계인 특정 조건에 맞는 데이터만 합산하는 방법을 공부할 예정이니 기대해 주세요. 여러분은 구글 시트를 쓰면서 어떤 점이 가장 궁금하셨나요?
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